Auditorium lantai 6 Gedung Sentral Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya menjadi saksi terlaksananya program kerja HMPIP yaitu International Public Lecture of Information atau yang bisa disingkat menjadi IPLI. Acara yang diselenggarakan pada Senin, 31 Oktober 2022 adalah suatu program kerja divisi eksternal, departemen public relation. IPLI merupakan suatu kuliah umum mengenai informasi yang menghadirkan pemateri dari luar negeri. IPLI bertujuan mengeksplorasi mengenai heritage information management berupa pemahaman informasi yang sudah mulai dilupakan dengan diangkat kembali sehingga masyarakat bisa mengingat informasi tersebut dan document management berupa pengelolaan dokumen dengan baik sehingga dokumen bisa mudah disimpan dan digunakan.
Acara ini diselenggarakan secara hybrid dimana peserta yang berada di Malang dapat langsung hadir, sedangkan peserta yang berada di luar Malang dapat menghadiri acara melalui zoom meeting karena acara ini tidak hanya dihadiri oleh mahasiswa Fakultas Ilmu Administrasi, namun juga dihadiri oleh peserta dari luar negeri.
Kuliah umum ini diawali dengan serangkaian pembukaan yang dimulai dengan pembukaan oleh MC, pemutaran lagu kebangsaan Indonesia Raya, sambutan Ketua Pelaksana IPLI, sambutan Ketua Umum HMPIP, sambutan Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan, sambutan Staff Ahli Wakil Dekan III, dan terakhir pengenalan moderator.
Foto 1. Pembukaan Oleh MC
Acara berlanjut ke penyampaian materi pertama. Bertemakan Research and Innovation on Information Technnology, IPLI mengundang Bapak I Putu Ari K Budiasa sebagai pemateri pertama yang memberikan materi mengenai Document Management. Penyampaian berlangsung secara luring di auditorium, dimana peserta nampak antusias dengan materi yang disampaikan oleh Bapak I Putu Ari. Penyampain materi pertama ini dilanjut dengan sesi tanya jawab dimana beberapa peserta bertanya mengenai materi yang disampaikan dan ditutup dengan pemberian sertifikat yang diberikan oleh Virgiawan Listanto selaku Ketua Umum HMPIP FIA UB.
Foto 2. Pemberian Sertifikat Kepada Bapak I Putu Ari K Budiasa S. IIP
Materi berikutnya disampaikan oleh Ibu Nordiana Mohd Nordin, Ibu Nordiana merupakan senior lecturer di Universiti Teknologi MARA Shah Alam yang berlokasi di Malaysia. Ibu Nordiana memberikan materi mengenai Heritage Information Management. Materi ini disampaikan oleh Bu Nordiana via zoom meeting. Sama seperti materi pertama, penyampaian materi dilanjut dengan sesi tanya jawab dan diakhiri dengan penyerahan sertifikat, kali ini diberikan oleh Gibran Azizi Ramadhan selaku Ketua Pelaksana IPLI.
Foto 2. Penyampain Materi kedua oleh Ibu Nordiana Mohd Nordin
Sampailah diujung acara, acara dikembalikan kepada MC. Agenda berikutnya adalah sesi dokumentasi peserta oleh panitia. Setelah sesi dokumentasi acara ditutup oleh MC, selesai sudah rangkaian acara IPLI, terima kasih kepada peserta dan panitia yang telah menyukseskan acara ini. Sampai bertemu di acara selanjutnya!